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如何做好企業(yè)網(wǎng)站,怎樣利用好企業(yè)網(wǎng)站?
時間:2020-07-13 14:45:57 | 點(diǎn)擊:
企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的一種主要形式,也是企業(yè)真正接觸互聯(lián)網(wǎng)的開端;一個企業(yè)網(wǎng)站的成功與否,不僅對企業(yè)的業(yè)務(wù)有直接的影響,更使企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識產(chǎn)生直接的影響,關(guān)系到企業(yè)能否進(jìn)一步向縱深應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)。
現(xiàn)狀
據(jù)CNNIC7月公布的調(diào)查結(jié)果,我國企業(yè)已注冊的域名達(dá)到71727個,擁有國內(nèi)**域名“.cn”的網(wǎng)站約27289個;考慮到大多數(shù)的企業(yè)有喜歡注冊“.com”的習(xí)慣,注冊國際**域名的企業(yè)是國內(nèi)**域名的數(shù)倍;還有大量的企業(yè)的網(wǎng)頁放在一些大的商業(yè)門戶的網(wǎng)站上,這樣,我們估計(jì)國內(nèi)企業(yè)的網(wǎng)站數(shù)量應(yīng)超過10萬。
這些網(wǎng)站運(yùn)行的怎么樣呢?我們對企業(yè)的網(wǎng)站作了一次深入、詳細(xì)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這個在當(dāng)年大量企業(yè)宣稱觸網(wǎng)的行業(yè),網(wǎng)站的應(yīng)用卻很不樂觀。下面是調(diào)查報告中的一些數(shù)據(jù):
在取樣的70家企業(yè)(包括大多數(shù)**的家電企業(yè))中,25%的企業(yè)網(wǎng)站的目標(biāo)客戶不清晰,也就是說,無法判斷這個網(wǎng)站是建給誰看的,是*終客戶?供應(yīng)商?還是采購商?
54%的網(wǎng)站網(wǎng)頁信息的更新時間是在半年前;12%的企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)頁是去年的內(nèi)容。
77%的企業(yè)有英文網(wǎng)頁,但只有49%的網(wǎng)站在英文yahoo!登記。 在我們向這70家企業(yè)發(fā)去的電子郵件中,只有一家是在24小時內(nèi)回復(fù)的;有5家在一周內(nèi)回信或回電話;有16家企業(yè)在一個月內(nèi)回信;其他企業(yè)*今沒有任何回復(fù)。
問題
企業(yè)的這種應(yīng)用狀態(tài),集中反應(yīng)了企業(yè)在利用其網(wǎng)站時的一些問題:
1.為建而建:很多企業(yè)網(wǎng)站是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商(Isp)的推銷下建立的,沒有清晰的網(wǎng)站定位作指導(dǎo),導(dǎo)致員工具體執(zhí)行時,*多把公司的宣傳資料搬上網(wǎng),沒有解決為什么建的問題。
2.建而不用:網(wǎng)站建立后,往往沒有指定專門人士負(fù)責(zé)維護(hù)和更新,或者是指定了負(fù)責(zé)人卻沒有規(guī)定明確的目標(biāo)和任務(wù);負(fù)責(zé)人的工作無法與其他部門銜接,導(dǎo)致企業(yè)的信息無法在網(wǎng)站上及時反映。
3.建而不推:企業(yè)建立網(wǎng)站后一定要進(jìn)行宣傳和推廣,使它廣為目標(biāo)客戶所知并且去使用它,但顯然這一點(diǎn)在很多企業(yè)中做的都很不夠。
4.沒有把網(wǎng)站當(dāng)作業(yè)務(wù)手段來使用,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)的特性開發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用,網(wǎng)站也沒有與業(yè)務(wù)部門建立固定聯(lián)系,不能對業(yè)務(wù)進(jìn)行支撐。
如果你是企業(yè)營銷方的負(fù)責(zé)人,或是具體負(fù)責(zé)網(wǎng)站的人,你現(xiàn)在對網(wǎng)站的感覺多半會是“棄之可惜,食之無味”,我們稱其為企業(yè)網(wǎng)站的“雞肋”現(xiàn)象。
解決方法
如何走出這種狀態(tài),使企業(yè)網(wǎng)站對企業(yè)發(fā)揮效用呢?根據(jù)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一些方法。
**步,解決意識問題,有了正確的思路,才會有正確的行動。
意識一:你必須用好網(wǎng)站,你用好了就會超過對手;反之對手就會超過你。
意識二:網(wǎng)站是給業(yè)務(wù)用的,你的所有業(yè)務(wù)*終都要在企業(yè)的網(wǎng)站上體現(xiàn)出來,你可以在你的工作日記上大大地寫下“網(wǎng)站”兩個字,當(dāng)你每次處理業(yè)務(wù)的時候,都看看“網(wǎng)站”,想想它能為你帶來什么?
意識三:千萬別受媒體對網(wǎng)站的報道的影響“什么網(wǎng)站不掙錢了”“xx公司投資上億搞網(wǎng)站了”,他們的游戲與你的企業(yè)網(wǎng)站全沒關(guān)系。
第二步,如果你是領(lǐng)導(dǎo),那么現(xiàn)在就去安排好正確的人選去做,否則這個網(wǎng)站準(zhǔn)不行。
什么部門做?大多數(shù)企業(yè)會想到讓公司的技術(shù)部門或電腦部門去做,這是不很合適的。*合適的部門是企業(yè)的營銷部或市場部,因?yàn)檫@些部門才是真正使用部門,網(wǎng)站雖然有一些技術(shù)在里面,但那是給你的服務(wù)商的責(zé)任,你只要想好怎么用就行了。
什么人*適合具體負(fù)責(zé)?*好人選是營銷部門中熟悉網(wǎng)絡(luò)的、畢業(yè)在4年以內(nèi)的、年輕的大學(xué)生,他們思想活躍,有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)驗(yàn),曉知網(wǎng)上的游戲規(guī)則,會做出令你意想不到的成績。具體負(fù)責(zé)人員千萬別超過35歲。
有此兩步,你的企業(yè)網(wǎng)站就會在一個比較好的環(huán)境下運(yùn)行了。
第三步,確定你網(wǎng)站的客戶,哪些人是你網(wǎng)站的目標(biāo)受眾?即這個網(wǎng)站是建給誰看的?是對*終的客戶,還是對經(jīng)銷商,或者是采購商;是對國內(nèi)還是對國外,還是二者兼顧。你可以把客戶的特征一一列出來,看每一類客戶都需要些什么樣的信息,建網(wǎng)站時逐項(xiàng)落實(shí)。
第四步,選擇網(wǎng)站的服務(wù)商,目的是讓你的客戶用一個速度快、性能好的網(wǎng)站。
建設(shè)網(wǎng)站分為這幾個項(xiàng)目:注冊域名、選擇主機(jī)提供商、制作靜態(tài)網(wǎng)頁和開發(fā)網(wǎng)上功能(如數(shù)據(jù)庫、交互功能等);利用互聯(lián)網(wǎng),你可以在中文yahoo!、sohu或sina上使用搜索引擎來進(jìn)行查找“虛擬主機(jī)”和“網(wǎng)頁制作”,要貨比3家,比性能、比價格、比客戶案例。你不太懂沒問題,比較的過程正好是學(xué)習(xí)的過程,虛擬主機(jī)*好讓大城市的**服務(wù)商做,網(wǎng)頁*好找當(dāng)?shù)氐囊恍iT做網(wǎng)頁的工作室做。
注意兩點(diǎn):
(1)如果你在非中心城市或中小城市,*好不要用當(dāng)?shù)氐姆?wù)器,因?yàn)榉旁谀莾禾N覀冊?jīng)有一個客戶把服務(wù)器放到了博羅市電信局,說那里不要他的錢,可別人也很難看到他的網(wǎng)站了。
(2)如果你的產(chǎn)品主要外銷,就要把服務(wù)器放到國外,這樣國外的客戶訪問才快。國內(nèi)的大型服務(wù)商是提供這種服務(wù)的。
第五步,建設(shè)網(wǎng)站。
讓你的客戶感受到你的服務(wù),方便地與你做業(yè)務(wù),對你來說,就是如何設(shè)計(jì)網(wǎng)站了。需設(shè)計(jì)的項(xiàng)目包括:首頁、網(wǎng)頁風(fēng)格、產(chǎn)品查詢、親善設(shè)計(jì)、客戶服務(wù)、聯(lián)系指引、幫助等,特別重要的就是業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的原則是讓客戶感到親切,讓客戶與你的企業(yè)在網(wǎng)站上交流方便。
第六步,推廣網(wǎng)站,讓新客戶容易找到你,經(jīng)常想到你的網(wǎng)站。推廣的方法不外乎網(wǎng)上和網(wǎng)下兩種。
網(wǎng)上推廣:*基本的要求就是在搜索引擎上登記,中文的和英文的都要登,要盡可能地多登,還有可以在行業(yè)的門戶網(wǎng)站上登記;其他的網(wǎng)上推廣方法還有:網(wǎng)上廣告、郵件直投、郵件組、討論區(qū)傳播、相關(guān)網(wǎng)址互換鏈接等等,這些推廣方法除網(wǎng)上廣告外都是免費(fèi)的。
網(wǎng)下宣傳:在公司所有的廣告和宣傳品中加入網(wǎng)址和郵件。所有營銷部門的員工都要向老客戶和合作伙伴宣傳公司的網(wǎng)址。
第七步,把網(wǎng)站用起來。
是不是每一個郵件,都能分發(fā)到相應(yīng)的人員手中;是不是每個客戶的郵件都會得到準(zhǔn)確及時的答復(fù),有沒有方法對此進(jìn)行管理;是不是公司的產(chǎn)品更新、客戶優(yōu)惠、公司新聞等信息都能馬上反映到網(wǎng)站上合適的位置;是不是客戶的信息可以在內(nèi)部流動起來,對決策、客戶服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等都有支持。這一步就有些復(fù)雜了,一開始可以把客戶的任何信都要回復(fù)作為*基本的要求來規(guī)定,這一點(diǎn)很重要。打個比方,如果你進(jìn)入了一個商店,與服務(wù)人員說話卻沒有人理你,你火不火,下次還會來嗎?網(wǎng)站不給客戶回信與這個結(jié)果是一樣的。
第八步,建立公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)站。
利用網(wǎng)站宣傳企業(yè)只是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)的*初級的階段,要讓企業(yè)真正插上網(wǎng)絡(luò)的翅膀飛翔,必然要進(jìn)入到業(yè)務(wù)網(wǎng)站階段,國外的企業(yè)應(yīng)用已經(jīng)普遍到達(dá)了這個階段,國內(nèi)很多企業(yè)也在向這個應(yīng)用進(jìn)入,其中家電企業(yè)中海爾、康佳、廈新等做的比較好。
所謂業(yè)務(wù)網(wǎng)站就是逐步把公司業(yè)務(wù)“搬”到網(wǎng)上運(yùn)行的網(wǎng)站,也可以叫可開展業(yè)務(wù)的網(wǎng)站。比如:你公司的產(chǎn)品或服務(wù)越來越多,客戶查起來很不方便,就要加入數(shù)據(jù)庫了。你可以在網(wǎng)上很方便地進(jìn)行客戶調(diào)查,了解你的客戶的需求;你可以在網(wǎng)上進(jìn)行新產(chǎn)品促銷,更可以在新產(chǎn)品出來之前聽取客戶的意見;你可以在網(wǎng)站上解答客戶問題,更可以讓客戶看到別人發(fā)生過的問題,并成為建立客戶自助的基礎(chǔ)。還有很多的業(yè)務(wù)職能都可以在網(wǎng)上體現(xiàn),這種業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)質(zhì)上就是“互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新”。這個階段你就要為你的網(wǎng)站升級了,并要開發(fā)一些功能型應(yīng)用軟件,公司內(nèi)部對網(wǎng)絡(luò)的依賴性會很大,公司與網(wǎng)站建立了持久的連續(xù)的互動關(guān)系,企業(yè)業(yè)務(wù)網(wǎng)站為內(nèi)部流程的重組提供了實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和動力。
小結(jié)
企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)用的方向在由宣傳型向業(yè)務(wù)型的轉(zhuǎn)變,功能在增加,服務(wù)在增多。企業(yè)負(fù)責(zé)人在執(zhí)行時要把客戶作為網(wǎng)站服務(wù)的核心,把用網(wǎng)站做業(yè)務(wù)當(dāng)作目標(biāo)。